Чтобы получить объективную картину, следуйте четырём шагам:
- Воспользуйтесь тайм-трекером. Например, Toggl Track, WEEEK или Hours TimeLord. Программа посчитает, сколько времени вы тратите на конкретные задачи. Это поможет определить объём работы, с которым можно справиться за день, и не брать на себя больше.
- Учитывайте микродела. Разобрать почту, ответить в мессенджерах коллегам, назначить встречу, подготовить счёт для клиента — часто подобные задачи не считаются в общем объёме, а зря. По отдельности они кажутся незначительными, но все вместе могут занимать пару часов в день. Прикиньте хотя бы примерно время, которое тратите на такие задачи, и добавьте его к нагрузке.
- Посчитайте короткие перерывы. Сосредоточенно работать все восемь часов практически нереально. Ненадолго отвлечься, чтобы заварить чай, полистать ленту в соцсетях и посмеяться над мемами, — вполне нормально. За это время вы немного отдохнете, и работать дальше будет легче. Поэтому стоит включить небольшие паузы в расписание.
- Закладывайте время на решение непредвиденных задач. В течение рабочего дня могут возникать незапланированные дела. Например, клиент приходит с правками, и их нужно срочно отработать. Поэтому оставляйте свободные окошки, которые можно занять работой без вреда для остальных задач.